No se si a ustedes les ocurre, pero les voy a contar acerca de mi descubrimiento: diaramente utilizo unos cuantos programas, como photoshop, flash, eclipse, dreamweaver, notepad++, notepad, thunderbird, firefox, task coach, entre otros. Siempre los tengo abiertos, pero tengo un gran problema, y es que no se usar ninguno de ellos.
Y es que con todos ellos he seguido el mismo proceso: instalar, abrir, y usar. Nunca me he tomado el tiempo de leer un manual, o pasar un par de horas navegando y jugando con cada una de las opciones que tienen. Claro, hay programas como flash (o photoshop) que no se pueden utilizar de buenas a primeras, pero basta con seguir un par de tutoriales para saber las capacidades que este tiene, y luego, ir a google para buscar tutoriales de como realizar tareas especificas.
Notepad es un programa bastante simple, es solo un editor de texto, sin embargo, la unicas unicas opciones que utilizo son (aparte de escribir en el) busqueda, y ‘salvar como…’. Me he dado cuenta que por ahi tiene un par de menus, que ni siquiera me he dignado en revisar, para saber que hacen.
En fin, la mayoria de programas son subutilizados, y mientras mas complejos y potentes, son mas las funcionalidades que se dejan de lado. La razon, me parece, es bastante simple: falta tiempo. En estos dias, mas aun cuando uno es autodidacta, uno no tiene tiempo de sentarse a estudiar y jugar con sus programas. Solo hay tiempo para abrirlos y utilizarlos en lo que se necesita. Nada mas. Hay que producir y ganar dinero, no se puede perder tiempo en aprender, y si necesito aprender, voy a google y busco el tutorial que me indique lo que necesito y nada mas. Que razon tan absurda, verdad?
Lo peor de todo, es que no solo pierdo la oportunidad de conocer mejor el software que utilizo, sino que de cierta manera, mis tareas no son tan eficientes como podrian ser; por que? porque muchas veces, las funcionalidades que dejamos de lado pueden ayudarnos a realizar una tarea de manera mas facil y rapida, e incluso mejor.
Si utilizas flash, seguramente te ha tocado borrar fotogramas, o borrar fotogramas clave, verdad? Yo siempre lo he hecho dando click en el fotograma que quiero borrar y luego elegir la opcion del menu contextual que mas me conviene. Recientemente aprendi que SHIFT+F5 borra un fotograma y SHIFT+F6 borra un fotograma clave. Talvez lo sabian, yo no, y con ese par de atajos, me he ahorrado algunos minutos (algunos minutos que podria utilizar en aprender mas sobre el software que utilizo). A ustedes les pasa igual?
Recuerdo, en los dias en que trabajaba en soporte de usuarios de una empresa X, me pidieron ayuda con un reporte del departamento de importaciones, que lo realizaban en excel. Fui a ver que ocurria (al usuario, se le desaparecieron un par de columnas, y si saben usar excel, de seguro saben cuan facil es hacer que vuelvan a aparecer) y vi como hacian el reporte, buscando datos de tres o cuatro archivos y juntandolos en uno solo. Me rei del trabajo tan ridiculo, y me entere que se demoraban 8 horas en realizar ese reporte, que debia ser realizado mensualmente. Tome la tarea en mis manos, y cree un par de macros. El resultado? el reporte requerido podia ser realizado en 30 segundos al correr el bendito macro. 30 segundos versus las 8 horas que tomaban antes; y esto ocurria porque los que realizaban el reporte no se habian tomado el tiempo, ni habian solicitado capacitacion del software que utilizaban.
Si antes me reia de ellos, hoy me doy cuenta que yo cometo el mismo error, y apostaria que ustedes lo hacen tambien. No utilizamos todas las capacidades de nuestro software, y eso nos vuelve menos eficientes.
No pretendo encontrar una solucion, solo queria mencionarlo, ponerlo en escrito, para tratar de hacer el compromiso de aprender un poco mas las herramientas de mi trabajo, de manera que pueda hacerlo mas rapido para pasar mas tiempo en youtube viendo videos chistosos.
